Informativa Online Richiesta Informazioni 3F con il Consenso al Marketing

Informativa Online Richiesta Informazioni 3F con il Consenso al Marketing (ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13 del Regolamento UE n. 679/16) Cod. 01OR221852GL Il Titolare del trattamento dei dati personali sotto riportato, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n.679/16 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento”) informa che procederà al trattamento dei dati per le finalità e con le modalità di seguito indicate. 1. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI (La numerazione fa riferimento al Registro del Trattamento). I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare del trattamento sono solo quelli di seguito elencati: 1.1. dati personali identificativi: 1 nome; 2 cognome; 3 data di nascita; 6 indirizzo/città; 9 recapito telefonico; 10 indirizzo mail; 15 Indirizzo IP; 19 Partita Iva; 1.2. dati personali particolari: nessun dato trattato 1.3. dati personali giudiziari: nessun dato trattato 1.4. tipologie di possibili profilazioni: nessuna tipologia trattata. Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Regolamento come di seguito specificato. 2. FONTE DEI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO. I dati personali oggetto di trattamento sono quelli raccolti presso l’interessato. 3. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI (art.13 par.1 lettera c Regolamento) 3.1. GESTIONE DATI PER L’INVIO DI COMUNICAZIONI PROMOZIONALI (MARKETING DIRETTO) (A) I dati personali sono trattati per l’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative ai servizi e alle attività del Titolare del Trattamento. Le comunicazioni potranno avvenire tramite e-mail, telefono, sms, strumenti di messaggistica (es. WhatsApp) o posta cartacea, con modalità automatizzate e tradizionali. I dati personali trattati per questa finalità sono tutti quelli indicati al punto 1.1 n°1) nome,2) cogn.,9) tel. ,10) mail. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario, massimo 24 mesi dall’ultimo rapporto intercorso, salvo eventuali obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. Base giuridica: consenso libero, specifico, informato ed esplicito dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato consenso non modifica in nessun modo il rapporto tra le parti. L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa (es. e-mail o PEC) ed avvalersi dei suoi diritti riportati al punto 9. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. 3.2. GESTIONE DEI DATI PER LA RICHIESTA DI INFORMAZIONI SUI SERVIZI O PRODOTTI OFFERTI (B) I dati personali sono trattati per la gestione del rapporto precontrattuale tra le parti nell’ambito delle attività del Titolare del trattamento) inclusa la gestione delle richieste, l’erogazione dei servizi (es preventivi, richiesta di materiale informativo e formativo e gestione appuntamenti, le comunicazioni potranno avvenire tramite e-mail, telefono, sms o strumenti di messaggistica). I dati personali effettivamente trattati sono esclusivamente quelli indicati nella sezione 1.1 nei n° n°1) nome,2) cognome,3) data nascita,6) indiriz. città,9) telef.,10) mail,15) indirizzo IP, 19) P.iva. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per un periodo non superiore a 2 anni dall’ultimo rapporto intercorso, salvo eventuali obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. Base giuridica Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). L’interessato può avvalersi dei suoi diritti riportati al punto 9 della presente informativa. 3.3. GESTIONE DEI DATI (AGGREGATI) PER ANALISI STATISTICHE AL FINE DEL MIGLIORAMENTO DEI SERVIZI/PRODOTTTI OFFERTI (F). I dati personali sono trattati per finalità statistiche e di analisi interne, al fine di migliorare i servizi e i prodotti offerti nell’ambito dell’attività del Titolare del trattamento. I dati sono trattati in forma aggregata e per evitare omonimie e duplicazioni vengono utilizzati i dati indicati al punto 1.1 n°1) nome,2) cogn.,3) data nasc. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario, per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultimo rapporto intercorso e/o dalla statistica, salvo eventuali obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. Base giuridica Legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f GDPR), consistente nel miglioramento dei servizi offerti. L’interessato può avvalersi dei suoi diritti riportati al punto 9 della presente informativa (es. diritto di opposizione). N.B Si ricorda che per tutte le finalità in cui è richiesto il consenso l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 4. BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO (art.13 par.1 lettera c del Regolamento) La base giuridica è esplicitata nelle singole finalità di cui al punto 3. 5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI (art.13 par.2 lettera e del Regolamento) Nel rispetto dell’art.13 par.2 lettera e del Regolamento, se il trattamento dei dati è un obbligo legale o contrattuale il trattamento si può effettuare solo se vengono raccolti i dati. 6. DESTINATARI CHE POTREBBERO VENIRE A CONOSCENZA DEI TUOI DATI PERSONALI (art.13 par.1 lettera e del Regolamento) Le categorie di soggetti che potrebbero venire a conoscenza dei suoi dati personali sono: persone autorizzate (es. dipendenti), Responsabili del trattamento (es. fornitori) del Titolare del trattamento, DPO (ove nominato) riportato nella casella “DPO”, Contitolari (ove presenti) riportati nella casella “Contitolari”, società del Gruppo Imprenditoriale (ove presenti) riportate nella casella “Gruppo Imprenditoriale”, Autorità pubbliche deputate a controlli o obblighi di legge. 7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13, par.1 lettera f del Regolamento) 7.1. I dati saranno/potrebbero essere trasferiti in Paesi membri appartenenti all’UE ☒SI ☐NO. Per ulteriori info rivolgersi al Titolare del trattamento. 7.2. I dati saranno/potrebbero essere trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all'UE ☐SI ☒NO. Per ulteriori info rivolgersi al Titolare del trattamento. In caso di trasferimento dei dati fuori dall’UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento avverrà in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi per il trasferimento di dati personali stabiliti in paesi terzi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali. 8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento verrà svolto in forma cartacea e/o in forma elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati. 9. DIRITTI DELL'INTERESSATO (art. 13, par.1 lettera b del Regolamento) Gli artt. 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 del Regolamento conferiscono all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra i quali: 9.1. art.12 Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l'esercizio dei diritti dell’interessato; 9.2. art.13 Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l'interessato; 9.3. art.14 Informazioni da fornire qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l'interessato; 9.4. art.15 Diritto di Accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; 9.5. art.16 Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano; 9.6. art.17 Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»): diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; Pag. 1 di 2 Copyright - Tutti i diritti riservati Informativa Online Richiesta Informazioni 3F con il Consenso al Marketing (ai sensi e per gli effetti di cui all’art.13 del Regolamento UE n. 679/16) Cod. 01OR221852GL 9.7. art.18 Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal titolare un trattamento limitato dei propri dati quando si contesta l’esattezza dei dati personali, quando il trattamento è illecito e se ci si è opposti al trattamento; 9.8. art.19 Diritto di ricevere dal Titolare del trattamento la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; 9.9. art.20 Diritto alla portabilità dei dati: ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; 9.10. art.21 Diritto di opposizione: opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; 9.11. art.22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; 9.12. art.23 Limitazione. I documenti sono disponibili presso la sede operativa del Titolare del trattamento (riportata nella casella sottostante), il quale, come sopra, si impegna a garantire l’esercizio dei diritti. L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 13, par.2 lettera d del Regolamento), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it. Nell'esercizio dei diritti di cui agli artt. 12-23 del Regolamento l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni. Le richieste potranno essere inoltrate al titolare del trattamento o al DPO, se nominato, tramite gli indirizzi e-mail riportati nelle caselle sottostanti. 10. DURATA DEL TRATTAMENTO (art.13 par.2 lettera a Regolamento) Il trattamento dei dati avrà una durata come riportato nelle singole finalità, salvo eventuali obblighi di legge o tempo tecnicamente necessario per la cancellazione. È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in caso di difesa in giudizio del Titolare per tutta la durata del contenzioso. 11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art.13 par.1 lettera a Regolamento) Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono indicati nella casella sottostante. 12. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) (art.13 par.1 lettera b) Regolamento) Gli estremi identificativi del DPO (Responsabile della protezione dei dati), se nominato, sono indicati nella casella sottostante. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: LAB 160 SRL Sede Legale E Operativa: Viale Europa, Snc 64023 Mosciano Sant'Angelo (Te) - P.IVA 02024210672 - PEC sferisteriosrl@legalmail.it DATI DI CONTATTO DEL DPO: NON NOMINATO” In quanto non obbligatorio DATI DI CONTATTO DEI CONTITOLARI: NON PRESENTI DATI DI CONTATTO DEL GRUPPO IMPRENDITORIALE: NON PRESENTI DATI DI CONTATTO DEL RAPPRESENTANTE: NON PRESENTI FONTE E ORIGINE DEI DATI (ART.14): NON PRESENTI Questo esempio di “form di contatto” ha l’biettivo di spiegare all’interessato come compilare il form. 1) Gli interessati devono compilare il form con il Nome, Cognome, Data di nascita, Telefono, e-mail, mettere un flag per la presa visione e inserire il flag o sul “SI” per prestare il consenso o sul “NO” per negare il consenso al Marketing. ESEMPIO NOME ______________________________________________ COGNOME ______________________________________________________ DATA DI NASCITA ____________________ TELEFONO_________________________ E-MAIL ________________________________________________ ☐ Flaggando dichiaro di aver letto l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 e di essere maggiorenne. Esprimo in modo consapevole e libero il consenso al trattamento per le seguenti finalità: ☐ SI presto il consenso alla finalità 3.1 (Marketing) ☐ NO nego il consenso alla finalità 3.1 (Marketing) INVIA N.B. questo form di contatto va realizzato nella pagina web al fine di far compilare sia i campi sia i flag. Il tutto deve essere registrato e monitorato nel registro dei consensi. Pag. 2 di 2 Copyright - Tutti i diritti riservati